Een familieplanner gebruiken: met deze tips maak je het leven makkelijker!

Als ouder weet je als geen ander hoe hectisch het gezinsleven kan zijn. Tussen (thuis)school, werk, hobby’s en sociale verplichtingen door, lijkt het soms onmogelijk om alles op elkaar af te stemmen. Gelukkig zijn er handige tools, zoals de familieplanner, die je kunnen helpen om het overzicht te bewaren. In dit blog artikel deel ik tips met je hoe je hier optimaal gebruik van kunt maken.

Wat is een familieplanner precies?

Een familieplanner is in feite een grote kalender waarop je alle belangrijke afspraken, activiteiten en taken van je gezin kunt noteren. Het idee is dat iedereen in één oogopslag kan zien wat er op de planning staat. Zo’n planner kan er op verschillende manieren uitzien:

• Een grote papieren kalender die je op een centrale plek in huis ophangt
• Een whiteboard of prikbord waarop je met post-its of markers schrijft
• Een digitale app die je met het hele gezin kunt delen en synchroniseren

Welk type planner je ook kiest, het belangrijkste is dat hij voor iedereen goed zichtbaar en toegankelijk is. Hang hem bijvoorbeeld op in de keuken, het toilet of in de woonkamer.

Tip: Betrek je gezinsleden bij het kiezen van de familieplanner. Zo voelt iedereen zich meer betrokken en is de kans groter dat ze de planner daadwerkelijk gaan gebruiken.

De voordelen van plannen als een pro

Oké, maar waarom zou je in hemelsnaam tijd steken in zo’n familieplanner? Simpel: omdat het je leven een stuk makkelijker maakt! Door belangrijke dingen vast te leggen en vooruit te plannen, creëer je overzicht en rust. Geen gestress meer omdat je een afspraak bent vergeten of omdat drie kinderen tegelijk naar sport moeten. Bovendien heeft zo’n planner nog meer voordelen:

• Je verdeelt taken eerlijker. Door alle taken en verantwoordelijkheden op te schrijven, kun je ze beter verdelen. Zo voorkom je dat alles op jouw schouders terechtkomt en betrek je het hele gezin bij de organisatie.
• Je stimuleert de zelfstandigheid van je kinderen. Laat je kinderen zelf meekijken op de planner en taken afvinken. Zo leren ze plannen en verantwoordelijkheid nemen. Geef ze bijvoorbeeld een eigen kleur marker of icoontje.
• Je houdt tijd over voor leuke dingen. Door goed te plannen en vooruit te denken, kom je minder voor verrassingen te staan en hou je meer tijd over voor quality time met je gezin. Plan bijvoorbeeld vaste momenten in om samen te eten, spelletjes te doen of eropuit te gaan.

Aan de slag gaan!

Zin gekregen om zelf aan de slag te gaan met een familieplanner? Mooi zo! Volg dan deze stappen:

1. Kies een format dat bij je gezin past. Hou je van pen en papier of gaat je voorkeur uit naar digitaal? Kies iets dat je makkelijk kunt bijhouden en aanpassen.
2. Betrek het hele gezin erbij. Het werkt het beste als iedereen meedoet en zijn steentje bijdraagt. Maak er een wekelijks ritueel van om samen de planner door te nemen en in te vullen.
3. Categoriseer en gebruik kleuren. Groepeer verschillende soorten activiteiten of taken en geef ze een eigen kleur of icoon. Bijvoorbeeld rood voor (thuis)school, groen voor sport, blauw voor sociale afspraken, etc.
4. Plan vooruit, maar houd het flexibel. Probeer alvast een paar weken vooruit te plannen, maar laat ook ruimte voor onverwachte dingen of veranderingen. Perfectionisme is echt niet nodig.
5. Evalueer en stel bij. Kijk elke maand even kritisch naar je planner. Wat werkt goed en wat kan beter? Durf dingen aan te passen als ze niet (meer) werken voor je gezin.

Maak afspraken over het gebruik van de familieplanner

Om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft, is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over het gebruik van de familieplanner. Denk hierbij aan:

1. Wie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de planner?
2. Hoe vaak wordt de planner geüpdatet?
3. Waar wordt de planner bewaard (of hoe wordt deze gedeeld bij een digitale versie)?

Gebruik kleuren en symbolen voor overzicht

Een visuele indeling kan helpen om snel een overzicht te krijgen van ieders activiteiten. Geef ieder gezinslid een eigen kleur en gebruik symbolen voor terugkerende activiteiten, zoals sportlessen of muziekles.

Voorbeelden van symbolen:

• Voetbal: ⚽
• Muziekles: 🎵
• Tandarts: 🦷
• Verjaardag: 🎂

Plan regelmatig gezinsoverleg

Naast het gebruik van de familieplanner, is het ook waardevol om regelmatig met het hele gezin om de tafel te gaan zitten. Bespreek tijdens dit overleg de komende week, maak afspraken over wie wat doet en los eventuele knelpunten op.

Tip: Maak van het gezinsoverleg een gezellig moment door er bijvoorbeeld een weekendontbijt aan te koppelen. Zo creëer je meteen een mooie familietraditie!

Hoe ik het doe

Ik heb al jaren 2 verschillende papieren planners. Zo heb ik een ringband papierenagenda van Hobbit waarin ik alles in details schrijf. Wat er bijvoorbeeld op de blogs gebeurd, deadlines, afspraken voor de kinderen, dagjes uit etc. En een mooie jaarplanner van Christofoor (Leven met de seizoenen) die bij ons strategisch in het toilet hangt. Hier schrijf ik alles op wat betrekking heeft tot ons hele gezin. Denk aan afspraken, dagjes uit en belangrijke dingen om niet te vergeten.

En sinds kort heb ik daar ook nog een papieren thuisonderwijs planner aan toegevoegd waarin ik opschrijf wat we iedere dag gaan doen en wat de onderwijsdoelen zijn die we gaan behalen.

Door zo gestructureerd te werken merk ik dat ik alle touwtjes verder los kan laten. Dat ik niets vergeet en er ook alle ruimte is om spontaan plannen te veranderen of nieuwe dingen toe te voegen. Ik heb geen stress over deadlines of werk. Juist omdat alles zo goed in flow is. Wat mij betreft dan ook een ontzettende aanrader (en de reden dat ik dit blog artikel schrijf!).

Tot slot…

Hopelijk ben je na het lezen van dit artikel net zo enthousiast over de familieplanner als ik. Deze simpele tool kan jouw gezinsleven zoveel overzichtelijker, rustiger en leuker maken. Probeer het gewoon eens uit en laat je verrassen door de positieve effecten. Geloof mij, je zult jezelf afvragen hoe je het ooit zonder hebt gedaan!

Hebben jullie ook een familieplanner? En hoe gebruiken jullie het? Of ga je er nu mee aan de slag? Ik ben super benieuwd! Deel het gerust in een reactie onderaan dit blog artikel.